동창회 주최자 101 | 더 나은 가정 및 정원

동창회를 현실화하는 리더가 되셨습니까? 가족과 함께하는 즐거움과 함께 스트레스를 유발할 수있는 문제가 발생할 수 있습니다. 절망하지 마십시오! 멋진 이벤트를 유지하고 큰 이벤트 전, 도중 및 후에 자신을 즐기는 좋은 팁이 있습니다.

Q. 도와주세요! 혼자서 너무 많은 세부 사항을 저글링하고 있습니다. 팁이 있습니까?

A. 대표! 처음부터 자원 봉사자를 모집하십시오. 자신에게 부담을 덜어 줄뿐만 아니라 다른 가족 구성원이 필요하다고 느끼게 할 수도 있습니다. 적합한 사람을 각 직무에 일치 시키십시오 (예 : 회계사, 회계사, 메뉴를 계획하는 훌륭한 요리사). 자원 봉사자 직업은 다음과 같습니다.

메일 링
자산 관리
사이트 조정
티셔츠 또는 기타 기념품 주문
장식 구매
가족 조사 요청 및 대조
메뉴 구성 및 포 트럭 할당
성인과 어린이를위한 게임 / 활동 계획

등록 처리

프레젠테이션 구성 (가족력, 수상 등)

의식의 주인으로 수행

설정 및 정리

모든 작업이 할당 된 후에는 연결이 끊어지지 않습니다. 모든 작업이 완료되었는지 정기적으로 확인하십시오. 필요한 경우 마감일을 정하고 일부 작업을 다시 할당하십시오. 우편 발송시 자원 봉사 활동에 대해 가족에게 알리고 큰 행사에서 감사의 말을 전하십시오.

Q. 약 1 년 전 동생과 큰 싸움을했는데 그 이후로 그와 이야기를 나 have 지 않았습니다. 그를 동창회에 초대해야합니까?

A. 많은 (대부분은 아니더라도) 가족은 문제가있는 관계를 가지고 있습니다. 상봉은 깨진 채권을 수리하기에 좋은시기가 될 수 있습니다. (동창회 전에 물건을 패치하거나 가능한 한 장면을 피하기 위해 개인 장소에 시간을 따로두기를 원할 수도 있습니다.) 최소한 며칠 동안 감정을 유지하려고 노력하십시오. 혈통이있는 한, 동생은 동창회에 참석할 권리와 동일합니다. 분쟁에 관여하지 않은 친척이 그를 만나기를 기대할 수 있습니다. 높은 곳으로 가십시오 : 그를 초대하고 참석 여부를 결정하게하십시오.

Q. 사촌이 최근 직장을 잃었고 가족은 돈을 잃었습니다. 내 사촌이 돈을 지불하지 않고 동창회에 참석하도록하려면 어떻게해야합니까?

A. 일부 가족은 재결합 "장학금"을 만들며, 그렇지 않으면 참석할 수없는 일부 가족을 보조하기위한 기금입니다. 이 기금은 등록 수수료에 옵션 추가 요금을 추가하거나 기금 조성 노력으로 수집 할 수 있습니다 (아래 참조). 물론 수신자의 이름은 기밀로 유지해야합니다.

Q. 나의 위대한 이모 릴리안은 비활성화되어 있습니다. 다가오는 동창회에 참석할 수 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

A. 선택한 사이트에 장애인 주차 시설, 휠체어 출입 가능 (램프, 엘리베이터 등) 및 장애인 화장실 시설이 있는지 미리 확인하십시오. 야외 행사의 경우 사이트에 그늘과 보호소가 있는지 확인하십시오. 프리젠 테이션을 구성 할 때는 숙모에게 앞줄 좌석을 제공하십시오. 식사 및 기타 활동에 도움이되도록 가족을 지명하십시오.

Q. 동창회 예산을 마련하려고합니다. 어떤 지침?

A. Reunions 매거진 편집자 인 Edith Wagner에 따르면 먼저 모든 잠재적 지출 목록을 작성해야합니다. 그런 다음 10 %를 추가하여 예기치 않은 비용을 상쇄하십시오. 동창회 때 잡히는 것보다 항상 과대 평가하는 것이 좋습니다. (다음 번 재결합을 위해 여분의 수익금을 항상 반환하거나 은행으로 보낼 수 있습니다.) 모든 재결합 수입과 지출을 추적하기 위해 별도의 당좌 계좌를 개설 할 수 있습니다. 초기 비용 목록에는 다음이 포함될 수 있습니다.

은행 계좌 및 수표
전화
인쇄
우편 용품 및 우편 요금
호텔, 케이터링, 기념품 및 투어를위한 보증금
등록 용품
수상 및 상
연예인
피크닉 용품
렌탈 (테이블, 의자 등)
장식과 꽃
일일 식비
사진 작가 및 / 또는 영화
팁 / 팁
구실
재회 후 우편

예산위원회를 만들어 이러한 모든 비용을 조사하고오고가는 모든 소급을 추적해야합니다.

Q. 견학, 연회 및 기타 "엑스트라"에 필요한 자금을 조달하는 데 도움이되는 기금 조성 아이디어는 무엇입니까?

A. 다음은 몇 가지 제안입니다.

1. 50/50 추첨을 개최하십시오. 우승자는 수익의 절반을 차지하고 상봉은 나머지 절반을 차지합니다. 또한 가족 사업자에게 추첨을 위해 경품을 기부하도록 요청할 수도 있습니다.

2. 상품 및 서비스 (예 : 수제 공예품, 구운 식품, 잼 및 보존 식품 또는 사촌 마크를 이용한 무료 치과 방문, Aunt Marge의 마사지, 탁아 서비스 등)를 판매하거나 추방합니다.

3. 티셔츠, 모자 및 기타 기념품을 판매하십시오. 비용을 최소화하려면 재결합 전에 주문하십시오.

4. 가족 이불 경매. 각 구성원은 가족에게 중요한 디자인으로 하나의 사각형을 준비합니다. 일부 이불은 수백 또는 수천 달러를 모을 수 있습니다. (참고 :이 활동에는 약 8-10 개월의 사전 계획이 필요할 수 있습니다.)

5. 가족 요리 책, 기억 책, 가족 계보 서, 구술 기록 테이프 등을 미리 만들어서 동창회에서 판매하십시오.

Q. 우리는 가족 역사에 대한 긴 발표를 계획했습니다. 부모가 가족의 뿌리를 파헤치는 동안 어떻게 모든 유아를 점유 할 수 있습니까?

A. 씨족의 초반 몇 명을 불러서 어린 아이들을 돌며 돌봐주십시오 (예 : 반 시간의 뾰루지). 당신은 그들에게 명목 요금을 지불 할 수 있습니다. 아이들을 근처에 (인접한 방에)두고 장난감, 책, 건강에 좋은 간식, 기저귀 교환기구, 거품 및 게임을 제공하십시오. 가능하면 보지 말고 가끔씩 확인하고 필요할 때마다 베이비 시터가 전화하도록 요청하십시오. (이때는 휴대 전화를 편리하게 사용할 수 있습니다.) 하루 이상 지속되는 재결합의 경우, 아이들이 잠자리에있을 때 밤 동안 가족 역사 토론을 계획하십시오. 베이비 시터 (가족 또는 탁아 서비스)를 고용하여 문제를 해결하십시오.

Q. 십대 자녀들이 동창회에 참여하기를 원합니다. 어떤 제안?

A. 십대들은 주말 내내 그들이 거의 알지 못하는 친척들과 함께 지내는 것에 지루해 보일 수도 있지만, 필요하다고 느끼고 참여할 수있는 많은 기회가 있습니다. 먼저 봉투 채우기 및 스탬프, 동창회 소집, 표지판 및 배너 만들기, 방 꾸미기, 티셔츠 판매 및 웨이터 역할과 같은 작업을 제공하십시오.

더 젊은 세트 (예 : 테니스, 수영, 놀이 공원 타기, 자전거 타기, 볼링 등)를위한 활동이 많은 사이트를 선택하십시오. 다양한 다세대 믹서로 동창회를 계획해야하므로 젊은이와 노인이 서로를 알게됩니다. 스포츠, 춤, 릴레이 경주, 가족 이야기, 재능 쇼 및 자연 산책은 얼음을 깨는 좋은 방법입니다. 십대들이 특히 오랜 시간 동안 아기를 돌보는 것을 기대하지 마십시오. (10 세에서 13 세까지는 더 기꺼이 될 것입니다.) 미리 보모를 계획하고 필요한 경우 가족 외부에서 전문 보모를 고용하십시오.

마지막으로 십대들에게 가족 역사 토론에 참여하도록하십시오. 일부 가족은 가족 역사에 따라 Jeopardy, Trivial Pursuit 또는 Who Mills be be a Millionaire?와 같은 게임을 만듭니다. 좋은 자료는 Adrienne Anderson (재회 리서치, 1996)의 가족 모임 을 위한 재미와 게임입니다 .

또한 나이가 많은 어린이들이 동창회 비디오를 만들거나 사진을 찍도록 할 수도 있습니다. 일부 교사는 가족과 면담하고 과거에 대한 에세이를 쓰는 십대들에게 기꺼이 크레딧을 줄 수도 있습니다.

Q. "외부인"(예 : 독신자, 자녀가없는 친척, 과부) 같은 느낌을 가진 특정 가족 구성원이 참석하도록 어떻게 격려 할 수 있습니까?

A. 처음부터 동창회를 계획하는 데 참여하십시오. 위원회 활동은 재결합이 시작되기 전에 결빙을 깨고 유대를 강화할 수 있습니다. 동창회에서 학생들이 자신에게 맞는 활동 (예 : 음악 또는 공예와 같은 특별한 재능, 가족 역사를 추적하거나 어린 아이들을 즐겁게하는 등)에 참여하도록 도와주십시오.