중규모 가족 상봉 : 계획 점검표 | 더 나은 가정 및 정원

가족 상봉은 성장하고 변화하는 가족을 함께 모을 수있는 좋은 방법입니다. 가족의 역사, 최근 업적 및 새로운 추가 사항을 축하 할 수있는 기회입니다. 공원에서의 피크닉, 해변가 바베큐, 주립 공원 모임 또는 누군가의 집 모임이든, 적절하게 계획된 동창회는 오후에 햇볕에 즐거운 시간을 보내기 위해 가장 많은 가족 구성원을 끌어들일 것입니다.

약 100 명을위한 가족 상봉을 계획하고 있다면 약 6 개월 전에 계획을 시작하여 관심을 끌고 일부 대리인을 참여시켜 해고에 도움을 줄 수 있습니다. 다음은 귀하와 가족이 시작하는 데 도움이되는 점검 목록입니다!

6 개월 전

계획을 본격적으로 시작하기 전에 동창회에 참석할 사람을 결정해야합니다. 관심사를 측정하고, 얼마나 많은 사람들이 참석할 것인지에 대한 아이디어를 얻고, 가장 적합한 날짜와 장소를 찾기 위해 이메일을 통해 가족 설문 조사를 보냅니다. 사람들이 행사에 기꺼이 지출 할 금액을 알 수 있도록 예산에 대해서도 문의해야합니다. 사람들이 이해하기 쉽도록 1 인당 비용 범위를 제공하십시오. Survey Hero와 같은 온라인 도구를 사용하여 간단한 설문 조사를 무료로 디자인하고 가족과 링크를 공유하십시오. 온라인 설문 조사를 설정하면 응답이 올 때 응답을 정리하는 데 도움이됩니다.

이제는 이산 가족이 가족의 집에서 또는 다른 장소에서 일어날 것인지를 결정할 때입니다. 집에서 열린 동창회는 특히 가족의 가족이나 가부장에 의해 주최되는데, 특히 할머니의 집이 가족 역사에서 중요한 역할을했을 때입니다. 불길한 크리스마스 파티, 캐주얼 노동절 바베큐, 심지어 졸업 파티는 멀리 떨어진 친척과 오랫동안 잃어버린 가족을 한 지붕 아래 모으는 훌륭한 기회가 될 수 있습니다. 당신의 공간이 다소 제한되어 있다면, 사람들이 하루 종일왔다 갔다 할 수있는 가족 상봉 "오픈 하우스"를 고려할 수 있습니다. 동창회를 주최하든 할머니 든 관계없이 도움을 받으십시오. 신뢰할 수있는 숙모와 요리 활동을위한 열정적 인 사촌들을 모집하십시오. 또는 예산이 허락한다면, 집에서 구운 음식을 보충하고 음료수를 계속 유지하기 위해 요리사를 고용하십시오.

가족 구성원의 집이 아닌 장소에서 가족 상봉을한다는 것은 어느 가족도 모든 준비에 책임을지지 않음을 의미합니다. 작업을 확장 된 가족 그룹에 분산시켜 계획 부담을 덜 수 있습니다. 또한 한 사람의 집보다 많은 사람을 수용 할 수 있습니다. 또한 가족 여행의 경우 다른 레크리에이션 활동이있는 위치에서 동창회를 본격적인 가족 휴가로 전환하여 여행 비용을 최대한 활용할 수 있습니다.

5 개월 전

도움을 요청하고 동창회 계획위원회를 모으십시오. 다음을 담당 할 수있는 신뢰할 수 있고 열정적 인 친척을 찾아야합니다.

이벤트 위치 찾기 가족의 집에서 동창회가 없다면 위치를 찾기 시작해야합니다. 도우미는 다양한 관심사, 연령 수준, 신체 능력 및 재정 자원을 제공하는 장소를 조사해야합니다. 바다 또는 호반 가족 공원이 이상적입니다. 물과 땅 모두에서해야 할 일이 있습니다. 아이들을 바쁘게하고 어른들을위한 해변에서 휴식을 취할 수있는 활동입니다. 많은 휴양지와 주립 공원에는 동창회에 대한 세부 정보를 제공 할 수있는 "대상 관리자"가 있습니다. 가족 상봉을위한 10 가지 좋은 장소에 대한 권장 사항을 확인하여 아이디어를 얻으십시오.
행사를위한 음식 파악. 화분을 계획하는 경우 누군가가 메뉴를 결정하고 각 가족에게 요리 및 기타 음식 품목을 할당해야합니다. 또한 해당 지역에서 추가 요리 및 / 또는 굽는 시설을 마련해야 할 수도 있습니다. 또는 모든 음식을 직접 취급하지 않으려는 경우 도우미가 요리사를 찾아야합니다.
장식, 초대장 및 표지판. 한 사람의 인쇄물을 담당하면 이벤트의 일관된 주제를 보장하는 데 도움이됩니다.
활동과 오락. 운동 상대는 배구 네트를 담당하고, 어린이를위한 게임을 계획하고, 음악이 포함되도록해야합니다. 크로켓, 배드민턴 및 배구는 모두 외부에서 훌륭한 그룹 활동입니다. 또는 사촌에게 아이들을위한 게임 룸을 만들고 보드 게임 및 기타 활동으로 아이들을 바쁘게 살도록 계획하십시오.
가족 역사. 가계도를 구성하면 유산을 행사에 통합 할 수 있습니다. 최근 가족 행사, 특별 사실 및 역사를 강조하기 위해 작은 가족 신문을 만드는 것도 고려할 수 있습니다.
사진 및 / 또는 비디오. 이 이벤트를 후손을 위해 기록하고 싶을 것입니다. 행사 후 모든 사람이 사진을 공유 할 수있는 온라인 사진 갤러리를 설정하거나 참석자를위한 사진 보관 서비스를 만들 수있는 온라인 사진 북 서비스를 사용하여 계정을 만드는 것이 좋습니다.
대청소. 이 대규모 작업을 위해 여러 사람들을 요청하십시오!

Signup Genius와 같은 도구를 사용하여 자원 봉사자를 관리하는 것이 좋습니다.이 도구를 사용하면 자원 봉사자를 방해하지 않고 자원 봉사자를 요청하고 그룹 메시지와 작업 알림을 보낼 수 있습니다.

또한 예산에 대해 계획 팀과 대화해야합니다. 초기 설문 조사에서 얻은 피드백을 기반으로 작업 예산을 결정하여 비용을 확인할 수 있습니다.

4 개월 전

잘만되면 당신의위원회는 숙제를하고 있습니다! 가족 상봉 4 개월 전에 다음 작업을 완료 할 계획을 세우십시오.

날짜와 장소를 확정하십시오. 식수, 수영장, 그릴 시설, 탈의실, 실내 공간 (비가 오는 경우), 피크닉 테이블 등의 편의 시설이 무엇인지 알아보십시오.
주제와 가능한 일정을 토론하십시오.

동창회와 기념품 계획을 마무리합니다. 비디오, 가족 역사 팜플렛 또는 티셔츠이든, 가족들은이 위대한 행사를 기억할 무언가를 원할 것입니다. 완벽한 가족 상봉 환영 가방을 만드는 방법을 참조하십시오. 예술가 가족에게 티셔츠, 모자, 스웨트 셔츠 또는 기타 개인화 된 옷을 디자인하도록 요청하십시오. 위원회 회원에게 가족 역사를 맡게하여 가계도 표시 또는 비디오에 필요한 내용을 간략하게 설명하여 가족의 요청을 할 수 있도록하십시오.

3 개월 전

이벤트의 주요 세부 정보가 정해지면 공식적으로 단어를 꺼내고 오늘의 세부 사항을 잠글 때입니다.

초대장을 보내십시오. Evite와 같은 온라인 서비스를 사용하여 초대장을 받거나 이메일 또는 기존 메일을 통해 보낼 수 있습니다. 어쨌든 다음을 포함해야합니다.

최종 시간, 위치, 지도, 운전 경로, 비용 및 이벤트 일정.

필요한 경우 특정 활동에 대한 가입 옵션.

음식이나 다른 물건을 가져 오기 위해 자원 봉사 한 친척을위한 임무.

가족 역사 또는 비디오에 포함시킬 사진 및 / 또는 이야기 요청.

회신 할 수있는 이메일 주소, 전화 번호 또는 우편 주소와 함께 RSVP 날짜를 포함하십시오. 필요한 경우 가족에게 숙박 또는 도착 정보를 제공하도록 요청하십시오.

자원 봉사자 와 후속 조치를 취하고 적절한 작업을 수행하십시오.

이벤트 및 활동을 예약하십시오. 필요한 경우 활동을위한 전문가 또는 위치를 확보하십시오. 예를 들어, 소프트볼 장을 예약하거나 투어 가이드 또는 요가 강사를 고용하십시오. 동창회가 다른 사람의 집에있을 경우, 게임 룸을위한 야외 스포츠 장비 나 게임을 빌릴 수 있는지 친척이나 지역 사회 센터에 문의하십시오. 게임 룸에 TV 및 VCR 또는 DVD 플레이어와 함께 적절한 연령의 비디오를 제공하여 모두에게 다운 타임이 필요할 때 아이들을 즐겁게 해줄 것을 고려하십시오.

제작 활동에 필요한 아이템을 구매하십시오.

식사를 계획하고 계획하십시오.

먹을 모든 식사 또는 필요한 음식 목록을 작성하십시오.
각 친척에게 하나의 음식 품목을 할당하십시오. May Aunt의 감자 샐러드 나 Cousin Lynn의 블루 베리 파이와 같은 요리 특산품을 활용하십시오.
캐주얼 뷔페는 아마도 사람들이 교대로 먹을 수 있기 때문에 가정 내 재결합을위한 최선의 방법 일 것입니다. 좌석이 제한되어있는 경우에도 이상적입니다.
요리사를 고용 할 계획이라면 지금 그들을 보호 할 시간입니다. 일부 요리사는 단순히 부엌을 관리하고 뷔페가 보충되도록하며 음료가 계속 흐르도록하여 파티를 즐길 수 있습니다.
식당에 연락하여 많은 인원을 수용 할 수 있는지 확인하고 필요한 경우 예약하십시오.

2 개월 전

일이 시작되고 재미가 가까이 있습니다! 이러한 조직적인 작업을 수행하면 상태가 양호합니다.

참석자 세부 정보를 추적합니다. 출석을 확인한 사람, 머무를 장소 및 도착 예정인 목록을 시작하십시오. Evite와 같은 온라인 시스템을 사용하여 초대장을 보내면 RSVP를 추적합니다. 그러나 응답이 롤인 될 때 다른 모든 정보와 함께 Google 스프레드 시트 또는 Excel 문서를 보관하십시오.
연단, 마이크, 테이블 또는 의자와 같은 대여 장비를 예약하십시오 .
식당 예약을 확인 하고 최근 손님 추정치를 제공하십시오.
최종 구매를하십시오.

공예 용품

장식물

호의, 맞춤형 티셔츠, 일회용 카메라 또는 동창회에서 제공 할 기타 품목.

가족 역사 또는 비디오 사본을 주문하십시오.

1 개월 전

재결합 전에 30 일이 지나면 월간 할 일 목록의 첫 번째 작업은 이미 계획의 세부 사항을 확인하는 것입니다.

음식이나 다른 물품을 가져 오는 친척에게 확인하십시오.
회의장을 확인하십시오.
활동을 확인하십시오.
수면 시설을 확인하십시오.

2 주 전

이제 시간과 최종 손님 수를 확인하기 위해 특정 작업이 할당 된 자원 봉사자와 체크인 할 시간입니다.

식사

필요한 경우 최종 손님 수와 레스토랑에 문의하십시오.

콜드 컷 플래터, 케이크 또는 기타 파티 용품을 가까운 식료품 점이나 제과점에서 주문하십시오.

필요한 경우 최종 손님 수와 함께 요리사에게 문의하십시오.

공급 업체

사진사 / 비디오 그래퍼와 세부 사항 확인
활동 리더 또는 여행 가이드와 같은 다른 서비스 제공 업체와 세부 정보 확인

장식 및 간판

마지막 순간 장식 및 용품을 구입하십시오.
표지판과 배너를 만듭니다.

대청소

지원자 확인
남은 음식을 지역 대피소 또는 식품 저장실에 기부 할 준비를하십시오.

2 일 전

위원회와의 상봉 세부 사항을 검토하십시오.
의자, 테이블 등과 같은 대여 장비를 수령하십시오 .
모든 전문가를위한 최종 지불 및 팁 을 준비 하고 출장 요리사 및 대기 직원과 같이 고용하는 데 도움이됩니다. 행사 기간 내내 필요할 때 신속하게 나눠 줄 수 있도록 봉투를 별도의 봉투에 넣습니다. 성능이 뛰어나면 나중에 추가 팁을 보낼 수 있습니다. 그렇지 않으면 10-15 %의 팁이 청구에 포함되지 않은 경우 일반적입니다.

전날

설정하고 장식하십시오.
잠 좀 자요!

동창회 후

이벤트가 끝나면 몇 가지 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 행사 후 2 주 이내에 다음을 수행해야합니다.

특별 참석자, 시간과 돈을 기부 한 친척, 이벤트 성공을 돕는 다른 사람들에게 감사의 말을 쓰 십시오.
온라인 사진 서비스에 사진을 업로드하십시오. 직접 사진을 찍은 경우 Shutterfly 또는 Snapfish와 같은 사이트에 이미지를 업로드하십시오. 몇 주 안에 참석자와 링크를 공유하고 다른 가족 구성원이 사진 사본을 구입할 수 있도록 자신이 만든 앨범에 사진을 추가하도록 요청할 수 있습니다. 한 장소에 모든 사진을 보관하면 다른 사람이 주문할 수있는 사진첩과 행사 메모를 만들 수도 있습니다.

남은 호의, 장식, 가족 역사 팜플렛 등을 기부하거나 배포하십시오 .

행사 후 4 주 이내에 다음 사항에주의하십시오.