날짜, 길이 및 위치 선택 | 더 나은 가정 및 정원

가족 상봉을 계획 할 때 가장 중요한 결정은 무엇입니까? Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998)의 저자 인 Tom Ninkovich는 "휴가를 계획하기 전에 달력에 날짜를 기입 할 수있는 날짜를 설정하십시오"라고 말합니다. 그리고 동창회 날짜를 선택할 때의 주요 측면은 최종 결정을 고수하는 것입니다. 날짜를 변경하면 다른 사람들에게 혼란을 초래할뿐입니다. 날짜를 선택할 때 고려해야 할 사항 : 미리 계획하십시오. 대부분의 동창회는 1-2 년 전에 미리 계획해야합니다. 사전 계획을 통해 이상적인 회의 장소를 예약 할 수 있습니다. 미리 계획하면 참석자가 휴가 시간을 따로두고 참석해야 할 수도 있습니다. 합의를 얻습니다. 자신에게 맞는 날짜 만 선택하지 마십시오. 시간 충돌을 피하기 위해 가족을 설문 조사하십시오. 반드시 참석해야하는 가족 구성원이있는 경우 (예 : 조부모) 먼저 확인하십시오. 그런 다음 대부분의 사람들에게 가장 적합한 날짜를 선택하십시오. 날짜를 선택하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 3-4 개의 다른 옵션을 제공 할 수 있으며 가족 구성원이 특정 기한까지 투표를 보내도록 할 수 있습니다. 특정 날짜가 다른 날짜보다 나은 이유에 대한 설명을 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 첫 우편물은 "버트 삼촌은 6 월 10 일에 80 번째 생일을 축하 할 것입니다. 주말에 가족 상봉을함으로써 좋아하는 아저씨에게 경의를 표하는 것이 좋지 않겠습니까?" 그런 다음 백업으로 두세 개의 다른 가능한 날짜를 제공하십시오. 가족에게 그 대다수 규칙을 알려주십시오. 불행히도 누군가는 항상 갈등을 겪을 것입니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 다음 두 재결합에 대한 잠재적 날짜를 설정하는 것입니다. 그렇게해서 이번에 참석할 수없는 사람들은 다음 사람에게 희망을 줄 것입니다.

날짜에 대한 아이디어

날짜를 선택하십시오. 다음은 몇 가지 제안입니다.

가족 이정표 또는 특별한 날 : 이러한 유형의 날짜에는은 또는 황금 기념일, 조부모 또는 생일, 결혼 또는 졸업, 조상 생일 또는 이민 날짜, 퇴직자, 출생 또는 민족 또는 종교 휴일이 포함될 수 있습니다. .
연도 / 시즌 : "대부분의 가족 상봉은 날씨가 좋아지고 여행이 쉬우 며 학교가 쉬고 여름이 휴가의 전통적인 시간이기 때문에 6 월과 9 월 사이에 열립니다." 그러나 일부 가족은 4 월 ~ 5 월, 10 월 ~ 11 월, 12 월 ~ 2 월 (열대 해변 휴양지 및 스키장 제외)을 포함한 "비수기"가치 패키지를 선호합니다. 이때 숙박 및 항공 요금이 더 낮은 경향이 있습니다. 단점은 여행 조건이 혹독 할 수 있고 (눈 생각) 아이들이 학교에 다니는 경향이 있다는 것입니다.
공휴일 : 일부 도시에서는 현충일, 7 월 4 일 및 노동절과 같은 법정 공휴일이 평소와 같이 휴가를 보내기 때문에 "비수기"로 간주됩니다. 주말이 긴 주말은 일반적으로 시카고, 뉴욕, 워싱턴 DC와 같은 도시에서의 상봉에 적합합니다. 추수 감사절이나 연말 연시는 집과 가까운 소규모 동창회에 적합합니다. 그러나 대부분의 사람들은이시기에 자신의 핵가족에 더 집중하는 경향이 있기 때문에이 휴일은 일반적으로 대규모 또는 지리적으로 먼 가족에게는 효과적이지 않습니다.

특정 상봉 일, 주말 또는 월별 : "많은 가족이 '8 월 둘째 토요일'과 같이 매년 매년 믿을 수있는 특정 상봉 일을 정했습니다."라고 Ninkovich는 말합니다. "동창회는 매년 개최되지 않을 수 있지만 개최 될 때 모든 사람은 언제 개최 될지 알고 있습니다."

동창회 길이 결정

동창회는 오후부터 3 일 이상 지속될 수 있습니다. 닌코 비치는“일반적인 규칙은 사람들이 더 멀리 여행해야할수록 재회가 더 오래 지속되어야한다는 것이다. 애프터눈 티를 위해 크로스 컨트리를 비행하는 사람은 거의 없습니다. 작은 재결합은 하루 평균입니다. 더 큰 재결합은 약 2-3 일 지속됩니다. 당신은 그들이 너무 오래 지속되기를 원하지 않는다고 Ninkovich는 조언한다. "당신의 다음 동창회는 더 많은 것을 원한다면 유익 할 것입니다."

재결합이 언제 이루어질 지 결정한 후 다음으로 큰 결정은 다음과 같습니다. 가능성은 끝없이 보일 수 있습니다. 예를 들어 놀이 공원, 캠프, 교회, 대학 기숙사, 콘도, 컨퍼런스 센터, 유람선, 역사적 장소, 집, 호텔, 하우스 보트, 모텔, 자연 보호 구역, 공원, 목장 또는 농장, 리조트 및 동물원. 일반적으로 선택은 동창회 규모, 시간, 접근성 및 원하는 동창회 유형 (예 : 소규모 피크닉, 크루즈, 소박한 캠핑 여행 등)에 따라 다릅니다. 완벽한 사이트는 없을 것입니다. Family Reunion의 저자 인 Jennifer Crichton은 다음과 같이 말합니다. "가볍고 저렴하면 멀리 떨어져 있습니다. 가격이 비싸고 편리합니까? 미학에는 많은 것이 필요합니다." "상봉은 가족 생활에 관한 것이고 가족 생활은 완전보다 트레이드 오프에 관한 것입니다." 그러나 대부분의 요구를 충족시키는 사이트를 찾을 수 있습니다. 다음은 4 가지 기본 재결합에 대해 고려해야 할 사항입니다.

물어볼 질문은 다음과 같습니다.

아이들이 뛰어 다닐 수있는 충분한 공간과 함께 편안하게 앉아서 먹을 수있는 충분한 공간이 있습니까?
뒤뜰에 몇 개의 테이블과 의자를 넣을 수 있습니까?
날씨가 좋지 않을 경우 실내에 충분한 공간이 있습니까?
텐트를위한 공간이 있습니까?
집, 거리 또는 이웃이 주차를 할 수 있습니까?
집에 많은 사람들을 모으기 위해 기꺼이“일을 보내려고”하십니까? 어린 아이들이 집을 통과 할 수 있습니다 (깨지기 쉬운 물건은 치우십시오). 잔디밭이 뛰는 경우가 있습니다. 손님이 떠난 지 얼마 후에 재산의 모든 틈새에서 종이컵, 접시 및 냅킨을 수집 할 수 있습니다. '내가 엉망진창을 처리 할 수 있습니까?'

이러한 많은 질문에 대한 대답이 "아니오"인 경우 다른 옵션으로 공공 공원을 조사 할 수 있습니다 (다음 페이지의 고향 동창회 참조).

이러한 유형의 행사는 가족의 원래 고향에서 개최 될 가능성이 높습니다. 스스로에게 물어볼 질문은 다음과 같습니다.

집이 군중을 수용하기에 충분히 크지 않은 경우, 클랜을 수용 할 수있는 인근 공공 공원이나 자연 보호 구역이 있습니까?
공원에 태양이나 비로부터 당신을 보호하기위한 대피소 또는 파빌리온이 있습니까?
미리 예약해야합니까? 그렇다면 언제?
허가를 받아야합니까? 그렇다면, 신청 방법과시기 및 비용과 같은 세부 정보를 찾으십시오.
자동차 나 버스로 사이트에 액세스 할 수 있습니까? 주차장이 있습니까?
휠체어를 이용할 수 있습니까 (필요한 경우)?
화장실이 얼마나 가깝습니까? (휴대용 화장실을 빌려야 할 수도 있습니다.)
현장에서 식수 및 / 또는 세척수가 있습니까?
손님이 이용할 수있는 시설 (예 : 야구, 테니스, 놀이터, 해변 또는 호수, 보트 등)은 무엇입니까?
그릴은 허용됩니까?
주류에 관한 조례가 있습니까?
피크닉 테이블 / 벤치가 몇 개나 있습니까? 피크닉 담요를위한 그늘진 곳이 있습니까?
전기를 사용할 수 있습니까, 아니면 발전기 (마이크, 악기 등)를 가져와야합니까?
공원은 보안 순찰을 제공합니까?

3-4 일 지속되는 긴 상봉은 일반적으로 호텔, 모텔, 리조트, 기숙사 또는 컨퍼런스 센터와 같은 더 큰 숙박 시설이 필요합니다. 동창회의 지리적 위치를 정확히 파악한 후에는 지역 관광청, 상공 회의소 및 컨벤션 및 방문자 관리국에 문의하십시오. 이 전문가들은 숙박 시설, 레스토랑, 여행사, 요리사, 사진사 등을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다. 숙박 시설에 관한 질문은 다음과 같습니다.

현지 공항과 기차역에서 얼마나 떨어져 있습니까? 교통편이 제공됩니까? 대중 교통을 이용할 수 있습니까?
시설에 단체 요금이 있습니까?
할인이 적용됩니까 (예 : "비수기"요금)?
"공짜"가 있습니까 (예 : 특정 수의 유료 객실을위한 무료 객실, 어린이는 무료입니다)?
보증금이 필요합니까? 언제 마감일입니까? 환불 / 취소 정책은 무엇입니까?
구내 또는 근처에 회의실 및 / 또는 연회장이 있습니까?
구내 및 지역에서 어떤 식당을 이용할 수 있습니까?
수영장이 있습니까 (실내 또는 실외)?
손님이 이용할 수있는 다른 시설 (예 : 스파, 체육관, 테니스, 커피 숍, 미용실 등)은 무엇입니까? 요금은 얼마입니까?
시설에서 최근에 해당 사이트를 사용한 다른 동창회 조직자의 이름과 연락처 정보를 제공 할 수 있습니까?
해당 지역에 거주하는 가족 구성원이 현장 검사를 할 수 있습니까?
등록 / 프레젠테이션에 사용할 수있는 테이블, 의자, 게시판 및 기타 장비가 있습니까? 요금이 있습니까?

흡연 정책은 무엇입니까? "흡연"수면실이 있습니까?

휠체어가 있습니까 (필요한 경우)?

주차가 가능합니까? 이거 공짜인가요? 근처에 공공 부지가 있습니까?

항상 논의한 모든 세부 사항이 포함 된 계약서를 보내도록 시설에 요청하십시오. 신중하게 검토하십시오.

유용한 정보는 Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)의 Family Reunion Handbook 입니다.

야영

일주일 동안 지속되는 재결합의 경우 일부 가족은 텐트, RV 또는 트레일러에서 야영을 선호합니다. 다음을 확인하십시오.

캠프장은 어떤 계절에 개장합니까?
수수료는 얼마입니까? 얼마나 미리 예약해야합니까?
가장 가까운 해변, 도시, 역사 지역, 산 / 하이킹 트레일, 쇼핑, 주 또는 국립 공원, 테마 파크 및 / 또는 관광 지역에서 사이트가 얼마나 멀리 있습니까?
텐트, 트레일러 / RV, 롯지 또는 벙크 등 어떤 편의 시설이 있습니까?
물과 전기 연결이 가능합니까?
어떤 시설이 제공됩니까 (예 : 바베큐 그릴, 캠프 파이어, 덮힌 장소 / 쉼터, 음식, 얼음, 바깥 집 / 화장실, 냉온수 샤워, 테이블 및 벤치, 쓰레기 수거, 세탁)?
보트, 배낭 여행, 스포츠, 하이킹, 수영, 낚시 등 어떤 활동이 근처에 있습니까?

콘도, 집 또는 기숙사 임대

또 다른 옵션은 콘도, 집 또는 기숙사를 임대하는 것입니다. 여름철에 이용 가능한 기숙사 방은 동창회 지역의 대학 기숙사에 문의하십시오. 콘도 임대에 대해 알아 보려면 현지 상공 회의소, 관광청 또는 컨벤션 및 방문자 관리국에 문의하십시오. 옐로 페이지를 종이 또는 온라인으로 검색하여 종종 콘도 또는 주택 임대 정보가 포함 된 소책자를 발행하는 지역 부동산업자를 찾을 수도 있습니다.

야후

버라이존 슈퍼 페이지

예약을 준비 할 때는 다음을 요청하십시오.

어떤 계절에 객실을 이용할 수 있습니까?
가장 가까운 레크리에이션 지역 (예 : 해변, 도시, 역사 지역, 산 / 하이킹 트레일, 쇼핑, 주 또는 국립 공원, 테마 파크 및 / 또는 관광 지역)에서 숙박 시설은 얼마나 멀리 있습니까?
객실에서 이용할 수있는 시설 (예 : 객실 또는 홀의 욕실 / 샤워기, 냉장고, 오븐, 전자 레인지, 얼음 등)은 무엇입니까?
객실에 에어컨이 있습니까?
린넨과 수건이 제공됩니까?
가장 가까운 세탁실은 어디입니까?
회의, 식사, 파티 등을위한 공용 공간이 있습니까? 추가 요금이 있습니까? 객실을 미리 예약해야합니까?

아직도 붙어? 다음 자료를 참조하십시오. 출판물 :

Jennifer Crichton의 가족 상봉 (Workman, 1998)
톰 닌코 비치 (Tom Ninkovich)의 가족 상봉 안내서 (Reunion Research, 1998)
< 도나 비슬리 가족 상봉 플래너> (1997) 맥밀런
에디스 바그너 의 가족 모임 소스 북 (1999 년 로웰 하우스)
Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

컨벤션 및 방문자 관리국 (CVB) : 모든 종류의 회의를 위해 도시 또는 지역을 대표하는 비영리 단체. 대부분의 CVB는 서비스를 무료로 제공하며 필요에 따라 숙박 비용, 현장 검사 및 기타 서비스를 얻는 데 도움을 줄 수 있습니다. 옐로우 페이지를 온라인으로 검색하여 로컬 CVB를 확인하십시오.

국제 컨벤션 및 관광 협회 협회

버라이존 슈퍼 페이지

Yahoo (노란색 페이지)

전화 번호부 : 해당 국가의 모든 지역 (800-848-8000) 또는 지역 도서관의 CD-ROM에서 사용할 수 있습니다.

상공 회의소 : 숙박 시설, 현장 검사, 지도, 정보 책자, 현장 견학 등을위한 좋은 자료